为适应新时期大学生教育管理的要求，增加先进班级评选和德育评定等的科学性，根据我校有关文件精神，结合我院实际情况，在广泛听取同学意见和总结以 往积分条例的基础上，特制定本条例。

一、 学习部部门制度

（一）四六级成绩的数据分析

将四六级成绩单按班级进行分类，进行数据分析，将成绩较好的班级的学委统计出来，召开学委会议时让四六级成绩优异的班的学委分享经验。

参与对象：学习部成员

预期效果：使学委认识到一个班是否有好的学风与学委有直接联系， 使学委更好的提升自己，将班级的学习氛围带动起来。

（二）不及格率的统计

不及格率的统计包括班级的不及格门次、人数、宿舍号等全部统计出来。

参与对象：学习部成员、学习委员

预期效果：将数据运用到班级考评中来，不及格率能从侧面反映出一个班级的学风，学习委员与班长、团支书根据不及格率的统计召开班级会议强调学风。

（三）早读的开展

学习部成员每天早上7点检查学生的到勤情况，对不参加早读或迟到早退的同学，将由学习部每两个周公示一次，同时针对环节严重的给与相应的纪律处分。由于往年的英语听力课实施性不强，今年将英语听力的学习放到早读中来。

参与对象：2015、2016级全体同学

预期效果：提高同学们英语水平和学习效率，督促同学们养成自主学习的学习习惯。有利于培养学生良好的生活习惯，提高学生的身体素质和外语水平。

（四）考研信息的统计

将13级毕业生考研报考的学校、专业、班级考研率进行统计，做一个数据分析。

参与对象：学习部成员、13级学习委员。

（五）学习经验交流会

邀请学院优秀老生代表为新生讲述大学的学习方式，方法，以及如何合理安排课余时间，为大一新生提供宝贵的经验与建议。

参与对象：2016级全体学生

预期效果：了解新生的学习状态及是否适应大学的学习模式，使新生形成一种积极向上的大学学习心态。  

（六）图书漂流

将学生想借阅和卖出的课外书收集起来进行分类整理，在毓秀路进行展览，让学生自行查看是否有自己感兴趣的书籍，自己联系买卖书籍，学习部将不参与书籍的买卖。

参与对象：全体同学

预期效果：使同学们以便宜的价格买到自己心仪的书籍，使书籍在学生之间流动起来，增加书本的价值性。

（七）话剧表演

以话剧形式让同学们了解优秀图书的内容，使同学们对读好书产生积极性，浓厚了同学们的学习氛围，增加了学习积极性。

参与对象：2015、2016级全体学生

预期效果：激发学生读好书的积极性，鼓励同学们读好书，读优书。

（八）四、六级经验交流会

通过经验丰富的高年级同学对低年级同学进行经验交流，介绍四、六级备考阶段的科学的复习方法和最后复习冲刺方向，特邀请高年级参加过四、六级并取得优异成绩的同学进行经验分享。

参与对象：15级能考英语四级的同学、高年级报考四、六级的同学

预期效果：为在全院学生范围内营造一个良好的英语学习氛围，加强学院的学风建设，提高广大同学的四、六级通过率。

（九）学习部英语模拟测试

    学习部准备四六级英语模拟测试，模拟考场时间，考场规则和考场氛围。具体实施方案学习部进行详细制定。

    参与对象：15级能考英语四级的同学、高年级报考四、六级的同学

预期效果：为提高同学们的学习积极性，确保早读与平日英语学习效果，提高英语四、六级通过率。

（十）征文比赛

好的文章是开启智慧之门的钥匙，是陶冶情操、净化心灵的圣地，为给全院同学提供一个良好的抒发自己情怀，发扬自己文采的一个良好的平台，学习部特举办征文比赛。

参与对象：全体同学

预期效果：为全院营造一个良好的学习氛围，提高同学们的文化修养，加强自身素质。

（十一）统计考研结果

学习部统计考研初试、 复试结果，以班级为单位做数据分析上报学院。

参与对象：学习部成员、2012级全体同学。

（十二）考研经验交流会

此次活动我们将邀请考研成功的学长学姐们为依然徘徊在考研前的同学们指引方向、为积极准备考研的同学提供经验心得。

参与对象：2014级有意愿考研的同学

预期效果; 深化大学生对继续考研深造的理性认识，使同学们能够分享到成功的经验并做好自己的规划。本着为同学们奉上知识的盛宴而精心准备。

（十三）一封家书

将学生在大一上学期的成绩单，学生专业的简介等寄到学生家里，使家长更全面的了解学生在校的学习情况及对孩子专业更深一层的了解。

参与对象：16级学生

预期效果：在家长、学院和学生之间形成纽带，以感恩促学风。通过信件的形式给同学的家里人寄送，表达了满满的温情的同时，适当抒发同学内心的情感。

（十四）优秀毕业生笔记展览

由学习部成员去毕业生宿舍收取毕业生笔记，在低年级学生之间进行展览。

参与对象：2016级新生

预期效果：使低年级学生养成良好的学习习惯，通过参考优秀毕业生的笔记学习正确的记笔记的方法。

二、自律部部门制度

（一）夜不归宿

（二）早操

（三）旷课

（四）政治学习

（五）学院纠察队

三、宣传部部门制度

（一）负责全院学生工作的宣传报道工作

（二）负责运营学院的QQ公众号、微信平台、微博平台等相关新媒体平台

（三）组织开展宣传写作知识讲座、文学讲座、提高同学的文字写作能力

（四）组织开始新媒体工作培训、视频等相关培训，提高班级同学的新媒体平台建设能力

（五）按照校院统一要求，办好宣传栏、黑板报、黑板字，做好证书的书写工作

（六）负责全院同学综合测评个人积分有关宣传报道

（七）建立并负责学院学生记者工作

四、文艺部部门工作

（一）常规工作

（1）：文艺委员座谈会。

（2）：文艺部实习干事及文艺委员培训。

活动时间：每月末周五。

参与对象：各班级文艺委员，文艺部实习干事

预期效果：了解全院精神文化生活，并通过沟通，了解个班级近期活动状态，学院日常活动的安排、工作反馈、工作建议搜集。并加深各班级沟通，拉近距离。增加我院凝聚力。

（3）：新生入学系列安排。

活动时间：8.29新生开始入学直至适应大学生活。

参与对象：16级新入学化药新生。

预期效果：通过联系班主任助理，做好新生入学安排。使新生入学顺畅，并了解我院状况、专业前景等系列事项。

（二）活动安排：

（1）：新生军训场地音响的调度和安排

活动时间：新生军训期间

参与对象：16级新入学化药新生

预期效果：保证军训场地的音响设备不出差错，分列式顺利进行。积极组织活动调动大家军训的积极性。

（2）：校迎新晚会节目人才选拔

活动时间：2016年9月1日-2016年9月8日。

参与对象：16级新入学化药新生

预期效果：通过校级迎新晚会节目的选拔发现并鼓舞学院有才艺的人才发挥自己的表演才能，参与到学校活动中去。

（3）校级推新人，展特长

活动时间：2016年9月下旬、10月上旬

参与对象：16级新入学化药新生

预期效果：组织大一有才艺的新生发挥个人特长，并指导他们不断提高自身才能素养，信心满满的参加推新人展特长比赛。

（4）配合体育部篮球赛和青农杯足球赛准备啦啦操

活动时间：2016年10月上中旬

参与对象：15，16级同学

预期效果：提前选拔啦啦操队员并训练啦啦操，锻炼啦啦操队员舞台表现力及个人魅力。

（5）班级联谊

活动时间：2016年10月中下旬

参与对象： 15，16级化药全体学生

预期效果：组织班级联谊活动，并确保活动顺利完成，挑选优质量的节目，发现可靠人才，为院迎新及毕业晚会做准备。⑥准备校级啦啦操比赛

活动时间：2016年11月

参与对象：化药学院全体学生

预期效果: 为校级啦啦操比赛做准备，每晚训练啦啦操，为学院拿名次。

（6）筹备院迎新晚会

   活动时间:2016年12月

   参与对象:化药全体学生

预期效果: 迎接新生入学，举办迎新晚会或合唱比赛作为院迎新节目。

（7）为运动会准备啦啦操表演

   活动时间:2017年4月

   参与对象:化学与药学院15全体学生

预期效果: 负责啦啦操队员的选拔、排练、舞台表演安排及队服定制、妆容打扮。

（8）举办化药好声音比赛

   时间:2017年5月

   参与对象：13、14、15级学生

预期效果: 与其他各部门尤其是外联部合作，举办化药好声音比赛，并邀请学校艺术团参评，最终颁发荣誉证书。

（9）准备毕业生晚会

活动时间：2017年6月

参与对象：13级学生

预期效果：负责毕业生晚会节目的制定、排练以及举办、毕业视频的拍摄以及放映，注意音响配置调配等各种细节。

（10）举办班级风采大赛

活动时间：2017年7月上旬

参与对象：我院15，16级同学

预期效果：联系宣传部配合宣传以及班级特色视频的宣传，每班表演一个体现本班特色的集体性节目，最后综合评比颁发特色班级荣誉称号。

五、体育部部门制度

（一）迎接新生开学军训及会操表演

      为了让新进入我校的新生更好的适应学校 ,充分理解学校的校规校训 ,并且锻炼身体磨练他们的意志 。通过会操表演检验新生们的军训学习情况 ,同时凝聚班级的凝聚力 ,让同学之间对班级团结有一个基本的认识也让班级内的同学们相处地更好。

（二）专业篮球赛

篮球作为学校的传统体育项目，其受欢迎的程度，从平时球场上的人数就可以看出。好的东西应当秉承发扬，举办篮球比赛，不仅可以强化同学的锻炼意识，还可以激起同学们之间良好的竞争意识。同时，对于大一新生而言，这是第一次较大的集体活动，也是他们班级团结合作的首演，相信篮球赛可以为他们良好班风的形成起到推动作用。

比赛以分组循环赛方式进行，最终积分最高的为第一，以此类推来排名。

在比赛的过程中，我们体育部还要观察大一新生中的优秀篮球手 ,加入院篮球队，选拨技术好的同学，积极准备学校举办的青农杯篮球赛以及迎新生杯篮球赛。

举办篮球特色活动，如篮球三分赛、篮球障碍技巧赛等。我们和院篮球队一起合作举办，从中也挑选出篮球队所需队员。

协同篮球队一同对16届新成员进行训练，早训练早适应早提高，以在十一月份的校篮协举办的“第二届青农新生杯”中取得好成绩。

(三)青农杯足球赛

足球一直是中国的弱势项目，因此我们当代大学生更是要加强锻炼，为中国的足球运动添加动力。足球以其独特的魅力，拥有许多热爱这一运动的同学。足球运动锻炼同学们的团结协作的能力，增强同学们的体质。

同时，在比赛中，寻找院足球队的后备力量。

(四)青农杯排球赛

安排好排球队成员的平日训练问题 ,一定要在开学后就抓紧对排球的训练 ,其中 ,女生在参加排球比赛时更要注意安全 ,防止中暑等突发情况产生 ,我部应该提前想好对紧急情况发生时的应对措施 。并提前准备好相关药物 。

(五)学生会成员的纳新

随着新学年来到 ,为了让更多的优秀学子加入到学生会中来 ,学院内举办学生会迎新活动 ,通过初步报名 ,演讲 ,最终确定人选 。我们也应该多为他们创造锻炼机会，让他们尽快熟悉学生会体育部的工作，并且着重培养他们负责任的工作态度。

（六）运动员预选

配合校田径队的选拔工作

（七）“化药杯”女生篮球赛

1.毕竟是女生赛，所以提供给各专业更长的准备时间。通过比赛也挑选出院女篮队员，并让她们年前多练练篮球，下学期提早进行篮球训练，以在学校女篮比赛中取得好成绩。（女生报名参加比赛的主动性也许不高，开学后一个半月的时间中需要体委的动员和我部的奖励，适当提高一下加分。毕竟是第一届，大三女生可能不大会参加，根据报名情况可以为大一大二参加，这个具体需要我部讨论。）

（八）新生杯篮球赛

已经通过专业篮球赛中选拔出优秀潜力的篮球运动员 ,在新生杯篮球赛即将来临前我部应加强新生篮球运动员的每日训练 ,同时在训练过程中观察篮球运动员的表现再进行进一步的成员调整 ,相信我院今年一定会在上学年取得的成绩上有更大的成绩。

（九）运动会

     男女团体争一，女子继续保持第一，男子进入前三名

（十）青农杯篮球赛

       篮球一直是男生最为喜爱的运动之一，安排好球队训练问题，协调并解决比赛过程中的突发状况，争取保八争四

（十一）专业排球赛

强化同学的锻炼意识，同时激起同学们之间良好的竞争意识。通过这次集体活动达到班级团结合作的目的，从而为他们为良好班风的形成起到推动作用。

（十二）毕业生足球赛、排球赛、篮球赛、毕业生会操

大四学长学姐即将走出校园步入社会 ,在离别之际 ,他们留恋很多 、不舍很多,通过会操表演篮球足球排球比赛等可以让我们与毕业生的他们有一次更深入的沟通 ,同时让学长学姐们留下一个美好的回忆

六、生活卫生部部门制度

（一）我部安排班长书记及生活卫生委员进行宿舍内务检查：周一至周五；周日下午各宿舍进行扫除，本部组织学生会成员检查。

（二）我部会将检查结果在两日内公布，要求班长、书记配合生活委员、舍长把公共卫生扣分部分归结到个人并保留原始资料，定期（检查结果公布两日内）汇总后上报给我部，如对扣分有疑问可向我部提出。

（三）我部每两周统计一次宿舍内务情况，并把内务积分统计结果及处分处理情况在生活委员会议上公布。

七、女生部部门制度

（一）常规工作：礼仪训练、出礼仪

礼仪成员是由女生部管理的“奉献爱心，展现自我，服务大众”的学生文化队伍。针对美的主题，展现美的风采，体现当代大学生蓬勃向上的精神风貌，培养复合型人才，提高大学生素质，服务于学院。礼仪队在院内的日常工作以及礼仪展示均由女生部成员管理。

（二）分管活动

   （1）3.7女生节：专门为女生准备的节日。

（2）11.11光棍节：专门为单身人士准备的节日。

（3）新新女子大学堂：为刚步入大学校门的新生答疑解惑的讲堂。

  （4）礼仪宣讲：向大学生展示大学生该有的礼仪。

八、党员工作部部门制度

（一）常规工作：

（1）及时掌握中共中央有无需要集体学习践行的主题活动，以便及时安排；

（2）做好党员服务站的活动安排（尽量创新形式），同时更新统计新生党员情况；

（3）新生入学教育活动中安排党性修养教育，如：党员进宿舍活动、党员进政治学习活动等积极引领其向党组织靠拢；

（4）组织新生书写入党申请书，做好班级分类统计，收齐后统一存放；

（5）联合学生会相关部门做好党员发展统计表的信息更新，包含党员和积极分子、所获各类奖项等，要求班级务必仔细做好并且实事求是；

（6）做好党日结项工作；

（7）积极分子培训期间可以安排相应活动，如党员带动积极分子、微演讲等，创新形式；

（8）做好党员发展的支部大会前后材料准备工作，做好支部大会期间的选票准备，支部大会过后整理核对材料，书写意见、盖章等，准确无误后送至组织部盖章（务必核对好各个时间等细节问题）；

（9）每逢节假日返校后做好学生党员参加学生干部培训班的动员工作，同时及时掌握中共中央有无需要集体学习践行的主题活动，以便及时安排；

（10）及时总结各阶段工作，按照分工准备党员相关材料；

（11）红旗、先进团支部结果出来后根据校团委文件做好优团优干及推优入党工作，务必仔细；

（12）做好毕业生党员党组织关系转接、组织关系介绍信的填写及毕业生档案材料统一整理工作。

（二）持续性工作级活动：

（1）在做好常规工作的同时，配合其他部门做好学院相关工作，还要组织党员活动，尽量按照党日活动立项书组织党员活动；

（2）将党员工作部的品牌活动——在各支部设立党群联系人，及时了解班级最新资讯，掌握班级成员思想动态，反映实际问题。

（3）进一步提升化药党员工作站微信公众平台的宣传工作，在国家政策和学院工作宣传工作方面取得了新的高度。在往年的工作基础上，加大宣传，在微信和QQ宣传方面能够更接地气，创新宣传形式。

（4）开展党员三个一帮扶工程，了解低年级学生及时动态，帮助他们解决学习生活的困惑，更好的适应大学生活，更好的投身学习。由高年级的学生党员帮助低年级同学解疑答惑，帮助他们解决学习生活上的困难。

（5）开展创新形式的活动，能够将理论和实践合理的结合起来，党员们能够得到全面发展与锻炼，同时将党员的优秀事迹进行宣传，使同学们能够进行党性提高性教育。

九、科技创新部部门制度

（一）负责各种科技创新类比赛的组织开展。包括：即将开展第七届神奇的化学反应大赛、第七届化学实验技能大赛、挑战杯（分大、小挑战杯）、PMC全国高分子创新创业大赛等。

（二）负责报告厅、会议室内多媒体的安排布置。

（三）联合宣传部，促进视频工作室的长远健康发展。

（四）组织举办各种科技知识讲座，学术报告和职业，技能训练竞赛活动等。

（五）积极开展科技竞赛活动，引导同学运用所学理论，开拓思路，深入实际，进行科技发明制作，电脑网络设计或撰写学术论文，创业计划。

(六）与秘书处共同负责全院同学综合测评个人积分有关科技实践工作部分。

十、社团部部门制度

（一）统筹负责学院校级，院级社团的基本资料，定期召开社团例会，班级组织委员例会等

（二）依据学校社团联合会的安排和学院指导思想开展系列特色活动。

（三）统筹各协会人事变更和任免，针对各协会存在问题提供相关意见。

（四）根据学院实际情况开展校内和校外志愿服务，提升学院影响力。

十一、秘书处部门制度

 （一）学期考评学年考评（工作重心）

（1）总评前期材料准备：处分记录：包括秘书处公示材料（例会点名记录、学生干部培训点名记录）。生活卫生部公示材料（宿舍检查及通报处分记录）。学习部公示材料（早读考勤及通报处分记录）。自律部公示材料（夜不归宿检查及通报处分记录）。D项跟N项积分汇总。宿舍排名：生活卫生部对宿舍排名的材料。

（2）开启新系统由我部及时下发通知完成相应任务，填写并上交综合素质一览表及相应申请表，所有申请表均一式两份。再由我部对上交表格的格式及内容进行检查。

（3）总评后期：所有材料经过至少2遍核对后，开始进行汇总及后期处理。将所有汇总表从系统导出并公示及上报学校，纸质版申请表一式两份均统一加盖学院院章后整理好准备送至校办。公示期过后通知各班填写综合素质测评登记表，按顺序排好后上交，和其他表格一起送至校办。

（二）班长书记培训

针对总评的有关事项（如：新系统如何使用，使用过程中应该注意的问题）对班长进行培训，避免填写过程中出现纰漏。

（三）文书工作

负责学生会会议记录，落实会议纪录标准，整理存档。

（四）花名册制作

（1）新生花名册：每学年开学，新生入学分班结束后，通知各班级负责人填写新生详细信息登记表及上交照片制作花名册，并予以保存留档。

（2）班委舍长花名册：统计各班班委及舍长联系方式，如有变动及时更改；

（3）学生会花名册：统计各部门成员联系方式，如有变动立即更改

（五）考勤工作

（1）例会考勤：包括部长例会、班长书记例会以及学生会例会，部长例会和班长书记例会由我部点名并做记录，学生会例会由自律部进行点名再交给我部整理点名记录，保留存档。

（2）团课考勤：由自律部协助我部进行每周团课的查勤工作，再整理检查记录保留存档；

（六）企业奖学金评选

（1）评选企业奖学金主要流程：个人申报——学院初评——学院与企业专家评审——拟推荐名单及公示——确定名单；

（2）前期材料准备：各企业奖学金评选条例；学年成绩及综合素质测评记录；违纪处分记录；申请奖学金所需表格（申请表、民主评议表及个人事迹材料模版）；

（3）纸质版及电子版材料的收取，纸质版材料以班级为单位上交，后期按所申请奖项分类；电子版材料收齐后按奖项整理成方便老师及企业领导进行查阅及打分排名的形式；

（4）统计打分排名结果，公示之后确定最终名单；

（七）表彰大会工作

表彰大会主要负责各部门的统筹，安排受表彰的学生代表上台领奖，提前安排彩排，协调礼仪人员及领奖人员的默契配合，安排应急小组随机应变，防止意外情况的发生，一旦发生迅速做出应急处理。

（八）办公室物品借用工作内容

负责办公室的物品借用，如有需要借用办公室物品的需要跟秘书处申请并登记好，归还时需要检查物品的完好程度，如有破损需赔偿。借用其他学院的物品需要在秘书处统一汇总。

十二、勤工助学部部门制度

（一）学校和学院，教务大纲上安排的志愿服务和义工活动。

（二）老师和学生会各部门临时安排的劳务活动。

（三）班级相关文件的上交。

（四）针对新生入学期间新生的“绿色通道办法”实施的相关工作信息的统计核、上报工作。

（五）化学与药学院学生每学年生源地助学贷款相关信息的统计核、上报工作。

（六）化学与药学院每学期贫困生等级认定、相关信息的统计核查、上报工作。

（七）化学与药学院学生申请临时困难补助学生相关信息的统计核查、上报工作。

（八）化学与药学院获得助学金（国家类、社会类）、国家励志奖学金、省政府励志奖学金学生相关信息的统计核查、系统的录入、资料上报等一系列工作

（九）化学与药学院所有班级义工活动的统计工作。

（十）化学与药学院学生医保信息统计核查、上报工作。

十三、办公室部门制度

（一）培训会工作

（1）在班长书记培训和团干部培训中，办公室对迟到者（两次及以上）、无故旷会者（一次及以上）进行记录，核实后，迟到一次办公室积分-1；旷会一次办公室积分-2，基本素质得分-1分。累计两次未到者给予通报处分，累计。在工作中态度蛮横，影响学院工作进度者直接给予通报处分。

（2）在班长书记培训会中能积极提出建设性建议并被采纳的，每人加基本素质得分1分。

（3）班长书记培训及红旗团支部培训时，参加会议并进行提议的部长每人加基本素质得分1分。

（二）学期学年总评工作

（1）班级考评、团支部考评中，不按时上交材料的班级，班长书记办公室积分-1；影响学院工作进度班级，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1分。无故不参与考评的班级，班长书记取消一切评优资格。

（2）班级考评和团支部考评中帮助办公室整理材料的非办公室工作人员每人每3次加1分。

（三）档案整理工作

（1）档案整理中，不按时上交材料班级负责人办公室积分-1；影响学院工作进度的，班级负责人办公室积分-2，基本素质得分-1分。

（2）档案整理中，需在资料室统一整理时，未按要求及时到场或缺席者，班级负责人办公室积分-2。

（3）档案整理中，出现错误较多班级负责人办公室积分-1；出现重大失误的班级负责人办公室积分-2，取消一切评优资格。

（四）团费缴费工作

（1）团费上缴过程中，未及时上交信息表和金额的班级，班长书记办公室积分-1；情节严重影响学院工作进度，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1分。

（2）团费上缴中，因未核对而出现信息和金额不正确的班长书记办公室积分-1；情节严重影响学院工作进度，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1分。

（五）表彰大会工作

（1）帮助办公室工作的学生会或非学生会成员每人加基本素质得分1分；表彰大会中工作不积极者基本素质得分-1分。

（六）优惠卡办理工作

（1）优惠卡办理过程中，未及时上交信息表、费用和学生证的，班长书记办公室积分-1；影响学院工作进度班级，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1分。

（2）信息表上交过程中未认真核对出现信息错误的以及金额不正确的，班长书记办公室积分-1，情节严重影响学院工作进度者，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1分。

（3）优惠卡办理过程中，若出现随意修改家庭住址或乘车区间以达到不正当目的且纠正不改者，取消其此次优惠卡办理机会并扣除基本素质测评积分1分。若查实为班级负责人未及时下发通知要求，班级负责人办公室积分-2，情节严重影响学院工作进度者基本素质得分-1分。

（4）优惠卡统一办理过程中，不及时完善信息，表彰大会中工作不积极者基本素质得分-1分，影响学院工作进度者按通报-2处理。

（七）优惠卡充磁工作

（1）优惠卡充磁过程中，未及时上交学生证优惠卡的学生，基本素质得分-1分，影响学院工作进度者按通报-2处理。

（2）个人补办优惠卡的同学在每年5.28-5.30或11.28-11.30进行信息导入，届时会下发通知，其余时间一律不进行办理，情况特殊需立即补办的同学持学生证和提前补办证明交到学院办公室找陈老师和杨老师说明情况，老师批准后再进行导入。

（八）团组织关系转接工作

（1）团组织关系转接过程中，未及时上交信息表和团员证的，班长书记办公室积分-1；影响学院工作进度班级，班长书记办公室积分-2，基本素质得分-1。

（2）团组织关系转接关系中，对于团员证丢失的需要补办团员证的，未及时上交信息表、照片和钱的同学，扣除基本素质测评积分1分。若查实为班长书记未及时下发通知要求，班长书记办公室积分-2，扣除基本素质测评积分1分。

（3）信息表上交过程中未认真核对出现信息错误的以及金额不正确的，扣除基本素质测评积分1分，情节严重影响学院工作进度者，班长书记办公室积分-2，扣除基本素质测评积分1分。

十四、外联部部门制度

（一）赞助

  外联部负责承担学院及和学生会各部门举办活动的赞助提供.通过收集往年拉取赞助的商家信息及寻取新的赞助资源,寻找适合的商家。再利用出色的策划方案赢得商家支持。

（二）招聘会 

   校园招聘会，一般由学校就业办或省市毕业生就业指导中心于每年9-11月和3-4月份举办。招聘会主要面向即将毕业的应届生或有实习需求的高年级学生。外联部负责招聘会的前期准备工作和调查企业与学院的合作事宜。

（1）先寻找与本院相关的企业，列出名单。在招聘会开始做好通知邀请工作，保障企业收到邀请。

（2）保留好我们之前合作过的企业和我们一直保有合作关系的企业。做特殊标记，以便在会上有针对的与这些企业协商洽谈。

（3）在招聘会前期做好会场的布置安排工作，成立搬运小组和应急小组。搬运小组由各班级或各部门出一定人选，负责招聘会的桌椅搬运，应急小组做好布置工作，切要帮助部内人员分配好每个企业所属区。要在招聘会上设立巡视区，以免突发事件的发生。

（4） 与学院领导老师实时交流，及时告知老师招聘会流程，并做好当天的引导工作。

（5）做好会议结束后的记录整理工作，将有意向合作的企业记录整理好，做好工作记录并上交学院。

（三）宣讲会

 外联部承担学院与相关企业的联系工作。

（1）企业与校方或院方联系宣讲时间，本部负责为企业安排宣讲场地，同时安排部内人员到场同听宣讲会，做好服务与协调工作。

（2）做好对于宣讲单位和组织的整理汇总工作。

（3）在宣讲会结束后要与宣讲人员或企业团体进行深入交流，更加了解企业。留下他们的联系方式，与他们建立良好的合作关系。

（4）做好宣讲会信息通知工作，落实到每一位毕业生。

（四）毕业生工作

（1） 实时整理招聘信息,完善信息整理的条理性和全面性，保证信息不被遗漏。每个专业都建立自己的文档，对与我院相关的招聘信息整理后再按照专业分类。

  （2） 从学校就业信息网找寻找跟学院有关的招聘信息然后发到毕业生群里,保证毕业生有充足的就业招聘信息。

  （3）整理优秀校友信息并保持联络畅通,邀请优秀校友回校进行演讲.

  （4）进行毕业生就业考评方面的工作.

（五）阳光地震救援队

  阳光地震救援队于2011年10月22日由城阳市地震局批准成立，是一个起初由十八位学生自愿组成的从事社会公益与社会保障事业的志愿者团体。经过五年的发展壮大，阳光地震救援队已经逐渐发展成为城阳市最大的地震知识宣讲团队，协助青岛市防震减灾科普教育基地进行了多次志愿讲解。

（1）宣讲教育活动：联系学校所在市区城阳区的各中小学，派志愿者赴学校进行地震知识宣讲。去年与教体局地震局联合合作，今年保持合作。可打破常规“我讲你听”的宣讲形式，改为“你问我答”，从而使志愿者在宣讲过程中更有侧重点，听者也能够快速了解到自己想要得到的答案。

（2）创新教育活动：在传统的的PPT宣讲教育之外，可加入实地演练、场景还原、模拟逃生等环节，使受教育者能够对地震得到更直观的感受，在模拟场景中体会对生的渴求，从而更加自发、也更有目的性和方向性地进行地震知识的学习。地震宣讲所用PPT要及时更新，查缺补漏，更加完善，分门归类，幼儿园、特教中心、小学为一类，初中高中为一类，前者更生动形象、便于理解，后者专业性更强，后者更有深度。

（3）社会实践活动：利用寒暑假期间，组织队员进行社会实践活动。密切与青岛市防震减灾科普教育基地的联系，力争打造一批专业化讲解团队，定期培训。除了寒暑假之外，课余时间包括周末要定期与基地联系组织前往讲解，为更多的公民普及防震减灾科普知识。

（六）简历制作大赛

简历制作大赛是针对大三大四学生，训练毕业生求职时简历介绍的技巧，旨在锻炼学生的简历制作能力，帮助毕业生奠定就业基础，锻炼毕业生面试能力。

首先对大三、大四学生进行培训，包括简直书写需要涵盖的内容、注意事项、要求等。想要参赛的学生通过参考培训会的讲解及简历模板设计自己的简历，我部成员对上交作品进行整理汇总，交至学院老师进行审核，评选出优秀作品。最后召集所有参赛人员对简历制作存在的不足加以完善和改正。   

（七）职业生涯规划大赛     

职业生涯规划大赛面向全体在校生，侧重于大三、大四学生。提高学生职业生涯规划意识，帮助学生规划自己的人生，树立自己奋斗的目标，早规划，助就业。

 我部将书写要求模板发至班级，规定时间将电子版上交我部邮箱，同时打印纸质版交至学院办公室，届时安排部门成员收取、检查、做好记录。首先部门内部根据要求选出较优秀的规划书交给学院老师进一步评选，对评选出的职业生涯规划书进行点评并安排专门培训，经修改完善后交至学校进行更高层次的评选。  
十五、心理发展部部门制度

（一）开展新生心理普查工作，组织心理健康知识宣传和心理素质拓展活动；

（二）指导各班级心理委员开展工作，及时部署、检查各班级工作并认真进行工作总结和交流；

（三）调查了解学生的心理健康状况及心理发展需要，及时向老师及学生教育管理部门进行汇报，充分发挥桥梁和纽带作用；

（四）高度关注广大同学的心理动态及思想状况，尤其是特殊学生群体的心理状况，并有针对性地组织开展活动；

（五）主动学习心理健康知识和有关文件通知精神，不断提高自身服务学生心理发展的能力和水平。

十六、新闻中心部门制度

（一）新闻中心加入该条例考核范围，与学生会其他部门受该条例所有奖惩制度同等制约，接受全体学生会成员及老师监督。

（二）新闻中心需每两周完成一篇特色专题稿件，每月至少两篇挂于校园在线，每月需在新闻中心联络员群里将投稿主题及任务完成情况进行公示，接受主席、各部长及团委老师监督审核。

（三）及时跟踪报道学生会各部门新颖、有价值的特色活动新闻，跟活动时需严格保障稿件质量，避免因内部问题出现的失稿情况。

（四）负责报道学院老师举办的各项活动，及相关研究成果采访报道。

（五）考核修改各部门未经新闻中心跟稿活动的新闻，并挂于学院网站。

（六）每两个月召开一次学院新闻发布会，邀请学院团委老师、各部部长及新闻联络员与会，公示新闻中稿率排行结果，就该两月活动的优缺点及学院下一步活动计划进行讨论。考核结束将结果交由学院分团委辅导员进行审核同意并签字，加入年终总评。

十七、社会实践部部门制度

（一） 寒暑期社会实践活动工作：

1、准备过程

（1）下发实践通知

 ①举办社会实践动员大会。做好实践宣传工作，可以通过播放历年优秀实践团队的视频，在会上通知同学们社会实践即将开始，鼓励同学们积极参与社会实践工作。

 ② 将具体通知下发至各班级负责人，让班级负责人统计好人员名单及联系方式发送至实践部邮箱。

 ③部内成员根据报名情况统计整合，整理出初步的团队组成情况。

 ④建立社会实践交流群，落实好团队的具体情况，包括具体的人员组成以及各队长的联系方式。

 ⑤部内干事做好与队长们的联系工作，及时通知队长进行相应工作。

（2）组织申报队伍进行PPT汇报。

 ①将汇报PPT的通知下发至各队长，并让各队长将PPT提前发送至实践部邮箱。

②请各队长抽签决定PPT的汇报顺序。

 ③各队长按照顺序进行PPT汇报，届时由学院老师担任评委对各个分队的实践计划进行相应的点评与指导，并选出较优秀的实践团队。

（3）举办授旗仪式。配合老师，将实践旗帜授予在PPT汇报中表现优秀的团队。

（4）收集整理项目申报表。将各分队上交的项目申报表进行初步筛选，最后由学院老师进行最终的评定，将审核通过的申报表送至校学生会，进行最终评定。

（5）为各实践小分队准备实践需要的物品等。

2、实践过程：

每天收集整理各小分队上报的实践进程、队员日志以及被媒体报道的情况，并上报团委。

3、后期工作：

（1）实践收尾工作。

收取各实践队相关的实践资料，包括视频资料、实践照片、队员日志、经媒体报道的新闻截图等，并对其进行整合；收取已经下发的各分队队旗、衣帽用品以及社会实践报告。

（2）考评工作。

在上交的实践报告中通过查重挑选出优秀的假期实践报告，送至校学生会进行最终的评定；推选优秀实践个人，进行团队的视频收取与初步审定工作，最终送至校学生会。

（3）宣传工作。

通过各类平台对我院的实践活动进行宣传，所有成员关注中青网、三下乡官网等网站，将各项评奖信息及时传达给各个实践队。

（4）寒暑期社会实践的总结汇总工作。

包括对实践主题的归纳工作，实践成果的总结工作等。

（二） 毕业生“两课一做”社会实践报告查重工作。

本着“公平、公正”的原则对同学们的论文进行查重，尊重每位同学的劳动成果。重复率超过30%的实践报告打回重写，并记录含有其重复内容的网页地址。

（三） 社会实践部实习干事培训工作。

1、对本部门的干事进行培训，为以后更高效的工作做好铺垫。

（1）熟悉工作流程。由于新干事对部内工作不熟悉，干事对各项工作不知如何开展、不了解工作的整体思路，实践部所负责的具体工作又将怎样进行，这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开，在活动中让干事熟悉实践部，了解活动程序。

（2）进行综合素质培养。如培养部内干事与实习干事对各项工作计划整体性、全局性的把握，对细节问题及突发状况的处理。

2、对本部门内实习干事进行培训。使其了解部门性质，为接下来工作的顺利进行做铺垫。

（1）培训部门性质与职能，让实习干事更好的了解我部的工作。

（2）进行社会实践报告查重的培训，使其熟练地掌握查重的技能，使查重工作能高效进行。

（3）进行社会实践报告评选规则的培训，使后期的评选工作顺利进行。

（四）举办社会实践经验交流会。

（1）通过实践经验交流，取长补短，为未来的社会实践工作打好基础。

（2）邀请学院宣传部或新闻中心的干事讲解相关的新闻知识如团队的宣传经验经验。

（3）请历年表现优秀的团队队长分享实践成功经验，针对实践中出现的问题提出针对性措施，为接下来的实践活动积累经验。

（五）评选及表彰工作。

（1）优秀团队评选标准由视频资料、媒体报道的情况、与本部门联系情况三部分组成。最终将团队得分进行排序，排名前3%为一等奖，前6%为二等奖，前20%为三等奖。具体标准如下：

①视频材料（40%）

画面布局合理，有字幕且美观大方（0-40分）

音频无噪音，音质清楚且语言标准清晰（0-40）

语言表达准确，能精确的表示团队想要传达给受众的信息（0-30）

②媒体报道的情况（30%）

按媒体等级进行加分，且此项加分采用累积制，即报道一次加一次分。

③媒体分类情况如下：

（2）实践过程中与本部的联系（30%）

按时说明实践进度（0-20分）

积极上传队员日志、经报道的新闻截图、实践照片（0-50分）

积极配合本部工作（0-30分）

（3）优秀个人评选标准如下：

①个人实践成果突出，如实践报告得分在所有实践报告前30%。（0-10分）

②有较强的责任心和高度的热情，连续两年以上坚持参加社会实践活动者优先考虑。（0-20分）

③积极参与社会实践活动或能组织成员较好地完成社会实践活动。（0-30分）

④在对外联系工作中有突出贡献或在参与社会实践活动的策划并发挥重要作用。（0-40分）

经考评获得优秀者，学院团委将授予“优秀团队”或“优秀个人”荣誉称号，并在本年度综合测评中作为加分依据。

（4）社会实践报告评选标准由文章组织及语言表达、实践内容两部分组成，具体标准如下：

   1、文章组织及语言表达（50%）

① 文章格式标准，版面整洁美观，符合规范（30分）

② 实践总结完整，理论联系实际，内含实践照片，注重现实意义（40分）

③结构、层次清晰，文字准确精炼，语句流畅（30分）

2、 实践内容（50%）

    ①符合社会实践和调查的特性，具有可操作性（20分）

②实践内容切合当地情况，报告内容真实，数据准确（20分）

③结合所学专业知识，专业知识得以应用巩固（20分）

④通过数据、问卷等进行严密推理，从而得到与实践紧密结合的报告观点，思想具有领先性（20分）

    ⑤能切实符合当地需要，为当地解决实际问题（20分）

补充说明：

1.重复率超过30%的社会实践报告取消评选资格。

2.本评分标准分为两项，分数各占总分的50%，将报告按各项进行打分，最终总成绩达85分以上（含85分）的为优秀。

（六）做好协助工作。

近期将有许多活动陆续举行，本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作，协助其他部门顺利地完成活动。